CLÁUSULA GENERAL DE ACEPTACIÓN, CONSENTIMIENTO Y AUTORIZACIÓN
Al solicitar información, enviar datos mediante formularios físicos o digitales, solicitar una cotización, aceptar una propuesta comercial, firmar documentación física o electrónica, realizar pagos parciales o totales, contratar cualquiera de los servicios ofrecidos por ONLY DAY EVENTS PLANNER o continuar con cualquier relación comercial con la empresa, el cliente, contratante o representante legal declara expresamente que ha leído, comprendido y aceptado en su totalidad el Aviso de Privacidad, los Términos y Condiciones, las Políticas de Protección de Datos, las condiciones de contratación y demás documentos legales aplicables.
Mediante dicha aceptación, el cliente autoriza a ONLY DAY EVENTS PLANNER, representada por Alfonso Jaramillo Fonseca e Ivonne Morales Salazar, para recopilar, almacenar, organizar, respaldar, procesar, utilizar, consultar y conservar toda la información y documentación relacionada con la prestación de los servicios contratados, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa:
• Datos personales.
• Datos fiscales.
• Información de contacto.
• Cotizaciones.• Contratos.
• Órdenes de servicio.
• Facturas.
• Recibos de pago.
• Comprobantes de transferencias bancarias.
• Conversaciones por correo electrónico.
• Mensajes enviados por WhatsApp, redes sociales o medios digitales.
• Fotografías.
• Videos.
• Testimonios.
• Diseños.
• Material gráfico.
• Evidencias de eventos.
•Cualquier documentación generada durante la relación comercial.
El cliente autoriza que dicha información pueda ser almacenada en servidores físicos, sistemas informáticos, plataformas digitales, servicios de almacenamiento en la nube y sistemas de respaldo utilizados por ONLY DAY EVENTS PLANNER para fines administrativos, fiscales, legales, operativos, comerciales, históricos, estadísticos y de cumplimiento normativo.
Asimismo, el cliente autoriza expresamente a ONLY DAY EVENTS PLANNER para utilizar fotografías, videos, imágenes, testimonios, comentarios, reseñas, nombres comerciales, logotipos y material audiovisual relacionado con los servicios prestados para fines de:
• Publicidad.
• Marketing.
• Promoción comercial.
• Redes sociales.
• Sitio web.
• Portafolio corporativo.
• Presentaciones comerciales.
• Propuestas de venta.
• Casos de éxito.
• Material impreso y digital.
• Campañas publicitarias presentes y futuras.
Dicha autorización se entenderá otorgada automáticamente con la contratación de los servicios, salvo que el cliente manifieste expresamente y por escrito su negativa antes de la prestación del servicio.
El cliente declara contar con las facultades legales necesarias para autorizar el uso de cualquier marca, logotipo, imagen corporativa, material gráfico, contenido audiovisual o información proporcionada a ONLY DAY EVENTS PLANNER, liberando a la empresa de cualquier responsabilidad derivada de derechos de terceros sobre dicho material.La autorización otorgada tendrá vigencia indefinida mientras exista una finalidad comercial, legal, administrativa o de portafolio corporativo relacionada con los servicios prestados, salvo disposición legal en contrario.La aceptación de una cotización, la firma de un contrato, la emisión de una orden de servicio, la confirmación por medios electrónicos, la realización de cualquier pago o el uso de los servicios de ONLY DAY EVENTS PLANNER constituirá prueba plena de aceptación de la presente cláusula, del Aviso de Privacidad y de los documentos legales relacionados.